プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンクテクノロジーズ(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するサービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、株式会社ネクストリンクテクノロジーズが取り扱う個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:株式会社ネクストリンクテクノロジーズ
- 所在地:〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目18-1 ネクストリンク八丁堀ビル5F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6824-7591
2. 取得する情報および取扱い
当社は、当社のテクノロジー関連サービス、Webサイト、問い合わせ対応、採用活動、その他当社業務の遂行に必要な範囲で、次のような情報を取得し、利用します。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- ログインID、パスワード、アカウント情報
- 契約内容、取引履歴、問い合わせ内容、サポート対応記録
- アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴、位置情報(必要な場合)
- 採用応募時に提供される履歴書、職務経歴書、面接記録等
- 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人が任意に提供する情報
当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
- 本人確認、認証、アカウント管理、不正利用防止のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、決済、アフターサポートのため
- 製品・サービスの案内、メール配信、キャンペーン等の通知のため
- サービス品質向上、機能改善、新サービス開発、利用状況分析のため
- セキュリティ対策、障害対応、システム監査、ログ管理のため
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等に対応するため
- 採用選考、採否判断、入社手続、採用後の人事管理のため
- その他、取得時に明示した利用目的の範囲内で利用するため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本の個人情報保護法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のため必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 当社の正当な事業活動として、利用目的の達成に必要な範囲で取扱う場合
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
ただし、次の場合には第三者提供に該当しない、または適法な範囲で情報を共有することがあります。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い提供される場合
- 統計的に処理され、個人を識別できない情報として利用される場合
- 本人の同意を得た上で、提携先と共同利用する場合
当社が業務を委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置の実施等を契約により義務付けます。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、分析ツール、サポートツール等の利用に伴い、個人データが日本国外に保管・処理される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要に応じて以下の措置を講じます。
- 移転先国における個人情報保護制度の確認
- 移転先の第三者に対する適切な契約上の保護措置の実施
- 本人同意の取得、または法令上認められる適法な移転根拠の確保
- 必要に応じて、移転先の安全管理状況に関する情報提供
外国にある第三者への提供に関する詳細は、本人からの請求に応じて、法令の定める範囲で開示します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保有し、法令上必要な保存期間がある場合、または紛争対応、監査、契約上の義務履行のため必要な場合を除き、不要となった個人情報は適切な方法で消去または匿名化します。
- 契約・取引情報:契約終了後、法令および社内規程に従い必要期間保存
- 問い合わせ記録:対応完了後、一定期間保存後に削除
- 採用関連情報:採用選考終了後、法令および同意に基づく期間保存
- アクセスログ等:セキュリティ対策および不正検知のため必要期間保存
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、次の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに相当する情報の提供を求めることができる場合の請求
- 異議申立てまたは処理制限に相当する措置を求めることができる場合の請求
これらの請求については、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、法令により開示等を行わないことが認められる場合は、この限りではありません。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いに同意した場合であっても、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社の指定する方法によりお問い合わせいただくことで行うことができます。
ただし、同意の撤回が行われた場合、当該同意を前提とするサービスの全部または一部をご利用いただけなくなることがあります。
10. 苦情申立ておよび相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口:株式会社ネクストリンクテクノロジーズ 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6824-7591
- 所在地:〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目18-1 ネクストリンク八丁堀ビル5F
なお、本人は、当社の対応に不服がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下を含みます。
- 個人データへのアクセス制御、権限管理
- 通信および保存データの暗号化
- ログ監視、不正アクセス検知、脆弱性管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の監督および契約管理
- インシデント発生時の報告体制、是正措置、再発防止策の整備
- 法令および社内規程に基づく定期的な見直し
万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な通知、報告および再発防止措置を適切に実施します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、請求は、以下までご連絡ください。
- 会社名:株式会社ネクストリンクテクノロジーズ
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6824-7591
- 住所:〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目18-1 ネクストリンク八丁堀ビル5F
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年8月3日